Map Informatie over de AVG

Vanwege een aantal vragen van leden over de ophanden zijnde wet A.V.G (Algemene verordening gegevensbescherming) die 25 mei aanstaande van kracht is hebben we een aantal links en tips verzameld om, als dat nodig is, je op weg te helpen om je bedrijf AVG proof te maken.

Er wordt rondom de AVG een hoop blabla en allerlei nutteloos “geneuzel” rondgestuurd.

Er zijn partijen die hieruit een slaatje willen slaan.

 

De AVG komt er in het kort op neer dat je als bedrijf of organisatie inzicht hebt in welke gegevens je hebt, of ze op een veilige manier worden opgeslagen en gebruikt worden voor het doel waar ze voor bedoelt zijn en dat je in beeld hebt hoe met deze gegevens binnen je bedrijf wordt omgesprongen.

Als het goed is heb je dit overigens in de meeste gevallen gewoon goed geregeld en is het alleen een kwestie van een inventarisatie maken om het goed in beeld te krijgen.

 

Bovendien is het verstandig om als je hier toch mee bezig bent om eens te kijken hoe lang je informatie bewaard en of het echt nuttig is om het te bewaren.

Cookiebeleid

Zoals je wellicht gezien hebt is de website van het MKB sinds dit weekend voorzien van een balkje onderaan waar je vooraf eerst toestemming moet geven voor het plaatsen van cookies in je browser als je de website bezoekt.

Dit is 1 van de zaken die opgepakt zijn met betrekking tot de AVG.

De tool in de website die dit nu regelt geeft een goed voorbeeld hoe dit zou moeten werken wat een website betreft.

Naast de toestemming kun je hier ook een link vinden naar de cookie en privacy informatie, waar uitgelegd staat welke gegevens er worden verzameld en hoe we daar mee omgaan.

1 van de eisen van de nieuwe AVG is dat je deze informatie zo duidelijk mogelijk uitlegt aan de bezoeker.

De bezoeker kan overigens gewoon weigeren om cookies van de website geplaatst te krijgen.

De website werkt dan nog steeds, alleen zijn een aantal functies dan beperkt.

Wanneer je cookies geaccepteerd hebt en je wilt deze beslissing terugdraaien, dan kan dat.
Het is dus geen verplichting om cookies te accepteren.

Er zijn overigens ook websites waar je alleen de keus hebt om cookies te accepteren voordat je de website kunt bezoeken.

Dit hoort niet zo en je kunt je afvragen of je deze website wel wilt bezoeken.

https://

Waar je overigens ook rekening mee dient te houden is dat wanneer je website bijvoorbeeld voorzien is van een contactformulier of formulier waarmee bezoekers een offerte kunnen aanvragen online, dient je website over een https:// verbinding te worden aangeboden.

Hierdoor kunnen bezoekers je op een veilige manier een offerteaanvraag of bericht sturen.

Dit heeft overigens ook een voordeel voor de vindbaarheid van je website in de Google zoekmachine.
Je website krijgt voor de bezoeker geen predicaat onveilig meer, wat met een gewone http:// verbinding wel het geval is.

 

Wanneer moet je aan de bezoeker toestemming vragen voor het plaatsen van cookies?

Nou, eigenlijk altijd wanneer je website 1 of meerdere cookies genereert.

 

Waar komen de cookies vandaan

Deze cookies kunnen naast je eigen website ook bv komen van Google wanneer je websitebezoek wordt gevolgd met de veelgebruikte Analytics dienst.

Ook wanneer je website voorzien is van knoppen om informatie op een  pagina makkelijk te kunnen delen via social media kanalen worden hiervoor cookies geplaatst in de meeste gevallen.

De website van het MKB genereert bijvoorbeeld cookies van

  • mkbwemeldinge.nl zelf.
    Deze onthoudt bijvoorbeeld je wachtwoord en je keuze met betrekking tot de cookies. Je toestemming of weigering van cookies wordt 30 dagen bewaard.

  • Google vanwege de Google Analytics dienst die we gebruiken en het Google plus netwerk

  • Facebook

  • Twitter

Je kunt bij de meeste browsers overigens gewoon checken welke cookies er in je browser terecht komen door in de browserbalk bovenaan waar de url van je pagina staat op het slotje links hiervan te klikken. Je kunt daar dan allerlei informatie vinden over de verbinding en welke cookies er worden gebruikt.

Probeer dit ook eens met bv de website van de PZC of andere krant, of Omroep Zeeland.
Je zult verbaast staan van het aantal cookies die dergelijke websites in je browser achterlaten.

 

Op zich kunnen in de meeste gevallen cookies geen kwaad, maar wanneer je bijvoorbeeld een website hebt waar gevoelige informatie te vinden is, medische informatie bijvoorbeeld of politieke of religieuze info wordt het een ander geval.

 

Een aantal website links met tips omtrent de AVG

De website van de Autoriteit persoonsgegevens is een goede bron voor meer informatie over de AVG.

Hier een selectie:

  • De AVG in een notendop
    handig overzicht van je rechten en plichten
  • IN 10 stappen voorbereid op de AVG
  • Dossier over de AVG met veelgestelde vragen en antwoorden

Hieronder vindt je de links die we hebben verzameld met nuttige tips en info:

Veel succes met het AVG proof maken van je bedrijf of organisatie.

Jos,
Webmaster MKB Wemeldinge

Documenten

pdf De Avg in een notendop

71 downloads

Downloaden (pdf, 198 KB)

avg_in_een_notendop.pdf

De Avg in een notendop

Bron: Autoriteit persoonsgegevens:  Overzicht met de belangrijkste zaken waar je met de nieuwe AVG mee te maken krijgt.

default De grote Privacy Show

70 downloads

Bron: RTL Nieuws

Video van ong 1 uur met de door RTL hierover gemaakte show 

default Dossier AVG

65 downloads

Dossier AVG

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens met meer informatie en een veelgestelde vragen lijst.

pdf In 10 stappen voorbereid op de AVG

66 downloads

Downloaden (pdf, 195 KB)

2017-11_stappenplan_avg_online_v2.pdf

In 10 stappen voorbereid op de AVG

pdf document van de Autoriteit Persoonsgegevens:  in 10 stappen voorbereid op de AVG

pdf MKB Wemeldinge Privacy statement en cookiebeleid Populair

297 downloads

Downloaden (pdf, 64 KB)

MKB Wemeldinge AVG website.pdf